Como você forma uma equipe de um projeto? Só escuta as indicações dos líderes sobre quem são as pessoas chave? Escolhe pelo cargo que a pessoa ocupa? Escolhe somente pelo conhecimento técnico? Pelas realizações anteriores?
Por que não captar dados e percepções vindas dos colaboradores?
Mapear as redes colaboração via ONA ( análise de redes organizacionais) com ia generativa pode te ajudar a usar a sabedoria que existe na rede sobre quem pode fazer parte da equipe e qual o papel de cada um.
No atual ambiente de negócios acelerado e impulsionado pela tecnologia, montar a equipe de projeto certa é mais importante do que nunca. O advento das ferramentas de análise de redes organizacionais (ONA) baseadas em IA generativa está transformando a forma como as organizações entendem e aproveitam suas redes internas para formar equipes eficazes. Este artigo explora os benefícios do uso da ONA alimentada por IA para montar equipes de projeto e fornece insights práticos sobre sua implementação.
ONA e IA Generativa
A Análise de Rede Organizacional (ONA) é um método usado para visualizar e analisar os relacionamentos em uma organização. Ao mapear essas interações, a ONA fornece insights sobre como as informações fluem, como as redes colaborativas funcionam e onde estão as pessoas influentes. Quando alimentada por IA generativa, a ONA pode modelar e prever resultados dinamicamente com base em grandes quantidades de dados, oferecendo insights e recomendações em tempo real
Num projeto usando ONA algumas figuras que podem nos ajudar a acelerar a implantação e sucesso de um time de projetos:
Colaborador central na rede – esta pessoa está no centro da rede e consegue influenciar os outros na tomada de decisão e adesão do novo projeto.
Especialista técnico - Essa pessoa é reconhecida pelos seus colegas como alguém capaz tecnicamente.
Colaborador ponte – uma pessoa que está bem conectada com as áreas e stakeholders que são relevantes para o projeto. Ela age como ponte e facilita as conexões.
Exemplo da vida real: Usando a ONA com tecnologia de IA generativa para montagem de equipes
Este é um exemplo amplo, mas dependendo dos dados que a empresa embute na plataforma podemos trazer demandas especificas por exemplo.
Quem é reconhecido como especialista em dados, ou como amplo conhecedor de um processo ou tecnologia na organização. Já utilizamos este tipo de informação para escolher a equipe que implantou um ERP numa organização de 45.000 colaboradores.
Para ilustrar a aplicação prática da ONA com tecnologia IA Generativa, vamos considerar um cenário hipotético em uma empresa de tecnologia de médio porte. A tarefa é montar uma equipe de 10 pessoas para um projeto técnico no departamento de operações. Veja como a ferramenta facilita esse processo:
Prompt para este cenário:
"Monte uma equipe de 10 pessoas para realizar uma determinada tarefa técnica. Forneça uma explicação para a seleção de cada membro."
Passo-a-passo:
1- Entrada e integração de dados: A ferramenta ONA integra dados de vários sistemas organizacionais, incluindo bancos de dados de RH (detalhando departamento, anos de serviço, status gerencial etc.), sistemas de gerenciamento de desempenho e resultados da ONA (avaliação informal de liderança, incluindo interações relevantes, como suporte técnico) para identificar os candidatos mais adequados.
2- Visualização e otimização: A ferramenta ONA destaca os funcionários selecionados e a visualização da rede, exibindo as interações existentes entre esses funcionários e aplicando filtros relevantes. No exemplo acima, a IA generativa aplicou o filtro (anos de serviço), pois foi considerado o mais relevante para essa solicitação.
3- Seleção e explicação: A IA generativa destaca os funcionários selecionados no chatbot como uma resposta ao prompt, incluindo a explicação solicitada para a seleção.
Benefícios da ONA com tecnologia IA Generativa na montagem de equipes
Compreensão aprimorada da dinâmica da equipe
A ONA oferece uma compreensão profunda das redes informais que impulsionam a colaboração em uma organização. Ela identifica os principais influenciadores, conectores centrais e corretores de conhecimento, que são cruciais para impulsionar o sucesso do projeto. Ao compreender essa dinâmica, os líderes podem selecionar indivíduos que não apenas tenham as habilidades necessárias, mas também as posições certas na rede para maximizar a eficácia da equipe.
Tomada de decisões orientada por dados
Com os recursos de IA, as ferramentas da ONA podem analisar dados dos colaboradores como tempo de casa, conexões, conhecimentos específicos etc. Essa análise ajuda a prever o sucesso de possíveis composições de equipes, permitindo que os gerentes tomem decisões informadas com base em dados e não apenas na intuição.
Melhoria da diversidade e da inclusão
As ferramentas da ONA com tecnologia de IA Generativa podem ajudar a identificar e corrigir vieses nas composições das equipes. Ao analisar os dados da rede, essas ferramentas garantem que os processos de seleção de equipes promovam a diversidade e a inclusão, aproveitando uma ampla gama de perspectivas e habilidades.
Agilidade na formação de equipes
A velocidade com que podemos processar e analisar dados permite que as organizações montem e remontem equipes rapidamente à medida que as necessidades do projeto evoluem. Essa agilidade é crucial para a adaptação às mudanças nas condições de mercado e nos requisitos do projeto.
Conclusão
O uso da ONA com tecnologia de IA Generativa representa um avanço significativo no campo do desenvolvimento organizacional. Ao aproveitar os dados complexos e os recursos preditivos dessas ferramentas, as empresas podem montar equipes de projeto que não são apenas qualificadas, mas também perfeitamente alinhadas com a dinâmica da rede organizacional. À medida que avançamos, a integração dessas tecnologias se tornará, sem dúvida, uma prática de gestão, prometendo maior eficiência e melhores resultados de projetos.
Ao adotar ONA as organizações podem se posicionar na vanguarda das estratégias inovadoras de formação de equipes, aproveitando o poder de suas redes internas para obter resultados superiores.
